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一、目的：
建立一個專利事務管理用控管系統
二、各處理表單的功能及設計理由說明：
案件處理，
- 案件資訊，輸入及顯示個案件的資訊，在右邊具有倒三角形的輸入格內，請匆直接輸入資料，而點選倒三角形選擇所慾輸入資訊，若找不到相關資料，請於“申請人”、“事務所”等表單新增完畢後，再回原處即可點選。
- 工作表單，新增工作項目，以便控管個人應處理工作，要新增一件申請案除了應先於“案件資訊”表單建立一項案件資訊的記錄外，還應在“工作表單”新增一項工作表單的記錄，例如「申請階段」之工作表單的記錄，如此方可利用搜尋“工作查詢”表單的方式，控管此案件。
- 工作查詢，用以根據不同的條件，搜尋工作表單，依各種不同的搜尋條件可達到不用的目的，在各條件未輸入任何值的情況下，使用預設值，預設值為管制日期即將於15天內到期且尚未結案的工作表單。也就是說，在各條件皆沒有輸入任何值的情況下，是否結案已預設為“N（意即未結案）”；管制日期的“迄日期”已預設為“今日+15天”。個人若要監控自己的工作項目，僅需再於員工欄點選自己，即可顯示管制日期在15天內到期且尚未結案的個人工作表單。另外，於結案選項中，“Y”代表已結案；“N”代表未結案；“*”代表已結案加未結案。
- 個人工作，選擇員工後顯示個人的工作表單，開始設計此程式時所做的，其實此表單可以用“工作查詢”表單來取代，只覺得刪除有點可惜就將它留著，下個版本可能會將它拿掉。
基本資料，包括
- 申請人，輸入及顯示申請人資訊。
- 事務所，輸入及顯示事務所資訊。
- 員工，輸入及顯示員工資訊。
- 本社資訊，輸入及顯示自己公司的資訊，當此表單內的“公司名稱”更變時，起始表單頂端處的資訊也會更變。
基本設定，包括
- 階段，專利案件的各處理階段，可依自己公司的程序新增。
- 工作類型，依公司的制度建立，較有規模的公司每一專利處理階段都會由不同的部門處理，小規模公司一個專利工程師處理所有的事情就可不必建立，但我覺得還是至少建立個“管理”和“工程”兩種，因為有兩個表單由兩個人監控，時可以確保單一個人輸入管制期限犯錯，或精神狀態不佳時忽略一個重要工作表單等。
- 案件類型，依各國制度新增。
- 職稱，依公司制度新增。
三、工具列功能
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工具列的各項目功能和說明都很直接，請直接試試便可知道其功能，僅說明“模式切換”。
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因為Access資料庫的預設情況下，於表單內輸入完資料後不必執行儲存動作，直接離開該記錄，所輸入的資料會自動被儲存。為避免開起表單後，不經意地按到鍵盤而造成資料改變，本系統的重要表單預設為不可編輯，並都加入了“檢視模式”和“編輯模式”的設計，開起表單後預設為檢視模式僅供檢視表單用，點選“模式切換”後，表單會更變成編輯模式，即可進行編輯或新增。
四、其他注意事項
1、此系統目前版本僅是初步的開發階段，想提供給所有人試用測試，老實說自己是將目標定在商業化，不過我很懷疑是否真的能做到那個地步，當然啦若有一天真的商業化，我會開放給個人使用者有限制地使用。在開發階段，這個系統不會有任何限制，希能能提供很多人使用，並得到使用此系統的意見，讓我對此系統加入新的功能及改進，所以若有什麼意見或需求，歡迎多多來信，謝謝。
2、由於某些原因，在某些資料表當中某些項必須輸入有資料，否則在搜尋時會出現錯誤，因此本系統預先在該等項中使用如“Ides13”、ides13@gmail.com、“今日”、“今日+60”等的預設值，在該些項中，若不使用預設值，亦請務必輸入資料。
3、關於安全性的問題，可以自行使用Access的安全性功能。在分享此資料庫前，原也想加入保護此資料庫不被更改設計的功能，但最後決定放棄加入安全性的功能，希望留給會Access的使用者最大的空間（^_^）。將來的商業化版本，如果有那麼一天的話，將會加入安全性的功能。
五、商業行為
1、我想在此資料庫中加入廣告，目前僅決定在“事務所”表單（資料表）中加入，讓它成為預設的資料，有興趣的人請與我連絡（ides13@gmail.com），謝謝。
2、若您願意無條件贊助我繼續開發此軟體，亦歡迎您與我連絡。
六、關於「Keeping a Diary Patently專利事務管理系統2006」
首頁：http://patentdic.blogspot.com/
Email：ides13@gmail.com
程式下載：http://ides13.googlepages.com/KeepingADiaryPatently.exe
來信時，最好將信件“標題”設為「Keeping a Diary Patently」，避免讓我不小心誤以為垃圾信，沒看就直接將它刪了。
